PHÒNG GD&ĐT QUY NHƠN
TRƯỜNG THCS NGÔ MÂY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/BC-TVTHCSNM

Ngô Mây, ngày 28 tháng 12 năm 2023

BÁO CÁO SƠ KẾT CÔNG TÁC THƯ VIỆN HỌC KỲ I
Năm học: 2023 - 2024
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH NHÀ TRƯỜNG
Được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, thư viện trường
THCS Ngô Mây đã phấn đấu thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của mình trong công tác
phục vụ giảng dạy, tham khảo học tập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh
trong nhà trường. Thư viện giúp các em học sinh tự bồi dưỡng, trau dồi kiến thức tạo
thói quen tự học và sáng tạo.
1. Cán bộ, giáo viên và học sinh
Tổng số CB-GVNV: 63 người
Tổng số lớp: 34 lớp
Tổng số học sinh trường: 1.385 học sinh
2. Công tác chỉ đạo
- Lãnh đạo nhà trường thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và điều
chỉnh kế hoạch hoạt động thư viện, quản lý chặt chẽ, đảm bảo vốn tài liệu và các tài sản
thư viện không bị hư hỏng, mất mát.
- Lãnh đạo nhà trường quan tâm chỉ đạo công tác mua sắm sách giáo, sách nghiệp
vụ, sách tham khảo lớp 8 theo chương trình mới cho thư viện ngay từ đầu năm học.
- Cán bộ thư viện thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ thư
viện. Quản lý và bảo quản tốt vốn tài liệu và các tài sản khác của thư viện, đảm bảo thư
viện thực hiện theo nội quy, quy định về cho mượn, trả sách.
- Nhà trường cũng tăng cường công tác chỉ đạo việc vệ sinh phòng thư viện, trang
bị nước rửa tay, nước sát khuẩn cho thư viện.
- BGH nhà trường tăng cường chỉ đạo thư viện giới thiệu sách để hưởng ứng các
ngày lễ lớn như: 20/10, 20/11, 22/12,…
- Năm học 2023-2024 duy trì thư viện đạt chuẩn mức 1 và phấn đấu lên thư viện
đạt tiêu chuẩn mức độ II theo Thông tư 16/2022-BGD&ĐT ban hành tiêu chuẩn thư
viên cơ sở giáo dục MN và PT.
3. Hoạt động của thư viện
- BGH nhà trường phân công 1 một phụ trách thư viện có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ đảm nhận công tác thư viện.

1

- Tham mưu với BGH xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện đầu năm học, kế
hoạch mua sắm, bổ sung sách mới theo danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện
trường học của nhà xuất bản Giáo dục xuất bản hàng năm.
- Thư viện đã làm kế hoạch hoạt động từng tháng, học kỳ và cả năm.
- Thư viện đảm bảo 100% giáo viên, nhân viên mượn sách tại thư viện, 80% học
sinh tham gia mượn đọc sách tại thư viện.
- Thành lập tổ cộng tác viên thư viện để kết nối thư viện với các em học sinh trong
nhà trường tạo ra sự gắn bó gần gũi, lan tỏa niềm vui đến thư viện cho các em học sinh.
- Cho bạn đọc mượn-trả sách theo yêu cầu, có lịch mượn trả sách cho học sinh và
giáo viên cụ thể, chi tiết.
- Biên soạn 2 thư mục phục vụ bạn đọc. Giới thiệu sách theo chủ điểm và các ngày
lễ lớn (01 lần/ tháng).
- Cán bộ thư viện triển khai nhập mới và phục vụ lưu thông trên phầm mềm
OpenBibio và bước đầu hướng dẫn bạn đọc sử dụng phần mềm để tra cứu và tìm tin.
- Phối hợp với GVCN các khối lớp, tổ cộng tác viên, thu hồi sách học sinh mượn
trả lại cho thư viện để kiểm kê, báo cáo.
II/ THỰC HIỆN CÁC TIÊU CHUẨN THEO QUY ĐỊNH
1. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin:
1.1. Sách giáo khoa
- Tổng số sách giáo khoa trong thư viện là: 1.717 bản. Sách giáo khoa mua mới:
219 bản (năm 2023-2024). Đảm bảo cho giáo viên mượn mỗi giáo viên 1 bản/môn học
các loại để giảng dạy và còn lưu lại thư viện mỗi tên sách 4 bản.
- Đối với học sinh: Trước ngày khai giảng năm học mới, nhà trường đã tiến hành rà
soát, kiểm tra việc chuẩn bị sách giáo khoa của học sinh các khối lớp trong toàn trường,
kết quả 100% học sinh có đầy đủ sách giáo khoa. Kể cả học sinh thuộc diện hộ nghèo,
cận nghèo đều có đủ sách giáo khoa phục vụ học tập.
- Đối với giáo viên: Nhà trường đã cung cấp cho tất cả giáo viên trực tiếp đứng lớp
có đủ sách giáo khoa để giảng dạy.
1.2. Sách nghiệp vụ của giáo viên
- Sách nghiệp vụ của giáo viên: có 1.477 bản. Sách nghiệp vụ mua mới 114 bản
(năm 2023-2024) đảm bảo cho giáo viên 1 bản theo yêu cầu môn dạy và 4 bản lưu kho.
- Nhà trường có đầy đủ các loại văn bản, nghị quyết của Đảng, văn bản Quy phạm
Pháp luật của nhà nước, tài liệu hướng dẫn của ngành phù hợp với cấp học và nghiệp vụ
quản lý giáo dục.
- Các loại sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, sách nâng cao trình độ chuyên môn,
ngoại ngữ, tin học, các tài liệu bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ có đầy đủ để phục
vụ cho cán bộ giáo viên trong trường.
1.3. Sách tham khảo các loại
2

- Sách tham khảo dùng chung: có 8.351 bản. Sách tham khảo mua mới 375 bản
(năm 2023 - 2024). - Số lượng sách tham khảo bổ sung theo quy định như sau:
+ Sách công cụ tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển đảm bảo mỗi tên sách 3 bản
(sẽ tiến hành bổ sung ở học kì II)
+ Sách tham khảo của các môn học đảm bảo mỗi tên sách có 5 bản trở lên.
+ Sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ của các môn học đảm bảo mỗi tên
sách đều có 3 bản.
+ Sách phục vụ nhu cầu mở rộng, nâng cao kiến thức chung, tài liệu về thi học sinh
giỏi đảm bảo 5 bản.
+ Hàng năm nhà trường đều bổ sung các loại sách tham khảo theo “Danh mục sách
tham khảo dùng cho thư viện trường phổ thông” đúng qui định. Các sách có nội dung
thiết thực sát với chương trình giảng dạy, học tập đã đáp ứng nhu cầu tìm hiểu, tra cứu
của giáo viên và học sinh: “sách pháp luật”, “sách giáo dục đạo đức”…
- Báo-tạp chí: báo Nhân dân, báo Bình Định, báo Giáo dục & thời đại, báo Khuyến
học & Dân trí, báo Lao động, Tạp chí giáo dục, Tạp chí Thế giới trong ta.
- Băng đĩa sách giáo khoa: 5 đĩa CD + 5 đĩa sách tham khảo
2. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất và thiết bị chuyên dụng:
2.1. Phòng thư viện
- Vị trí thư viện nằm ở tầng 3 dãy các phòng chức năng của nhà trường, thoáng
mát, sạch sẽ, yên tĩnh cho hoạt động của thư viện.
- Thư viện trường có tổng diện tích 90m2 gồm: kho sách 40m2, phòng đọc cho GV,
HS 50m2. Thư viện có bố trí đầy đủ bàn ghế đọc cho HS và GV ngồi tại chỗ đọc sách.
2.2. Trang thiết bị chuyên dùng
STT

1
2
3
5
7
11
12
13
14
15

TÊN TÀI SẢN

Máy tính
Máy in (Canon 3300)
Giá sách gỗ
Tủ giới thiệu sách
Tủ sách GK dùng chung

Bàn làm việc
Bàn đọc sách
Ghế đọc sách
Máy quét Antech
Quạt gắn tường

ĐƠN VỊ
TÍNH

SỐ
LƯỢNG

TÌNH TRẠNG

Bộ
Cái
cái
cái
Cái
cái
cái
cái
cái
cái

3
1
8
1
2
1
6
70
1
2

Đang sử dụng
Cũ - đang sử dụng
Đang sử dụng
Đang sử dụng
Đang sử dụng
Đang sử dụng
Đang sử dụng
đang sử dụng
Tốt- đang sử dụng
Đang sử dụng

GHI CHÚ

- Thư viện có bàn ghế theo đúng tiêu chuẩn, đảm bảo đủ ánh sáng cho cán bộ thư
viện và bạn đọc làm việc và đọc sách.
3

2.3. Việc ứng dụng phần mềm nguồn mở OpenBiblio (miễn phí) quản lý
hoạt động thư viện
- Thư viện đã được trang bị máy quét mã vạch và triển khai thực hiện quản trị phần
mềm, biên mục tài liệu, in sổ đăng ký cá biệt, tạo nhãn mã vạch cho sách, quản lý bạn
đọc và lưu thông tài liệu; đơn giản hóa công tác chuyên môn, nghiệp vụ bằng việc ứng
dụng PM VietBilio trong công tác quản lý.
3. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện:
- Thời gian làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7.
- Lên lịch mượn, trả sách báo của Giáo viên và học sinh.
- Có Nội quy thư viện, bảng hướng dẫn giáo viên và học sinh đọc và mượn sách
trong thư viện.
- Biên soạn thư mục để phục vụ giảng dạy và học tập cho giáo viên và học sinh
trong nhà trường.
- Thư viện trường cũng đã tổ chức tốt mạng lưới cộng tác viên thư viện để giúp cán
bộ thư viện trong công tác nghiệp vụ và phục vụ.
- Tổng lượt đọc HK I năm học 2023- 2024 là 3527 lượt. (GV:523; HS: 3004 lượt).
3.1. Nghiệp vụ:
- Có Hệ thống tra cứu OPAC: http://tvthcsngomay.nlv.vn/lms/opac/index.php
- Tất cả các loại tài liệu trong thư viện đều được đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt,
sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký SGK; mô tả, phân loại, sắp xếp theo đúng nghiệp vụ
thư viện.
- Có đủ sổ sách quản lý thư viện theo qui định, thực hiện đúng qui trình các khâu
kỹ thuật nghiệp vụ thư viện mỗi khi nhập hoặc xuất sách khỏi thư viện.
- Bố trí, sắp xếp sách trong thư viện đúng nghiệp vụ, dễ tìm kiếm.
- Thư viện nhà trường đã ứng dụng mã màu và chức năng định vị tài liệu, xây
dựng kho sách mở giúp thuận lợi và hiện đại hơn trong quá trình tìm kiếm tài liệu.
3.2. Hướng dẫn sử dụng thư viện
- Thư viện có bảng nội quy thư viện, bảng hướng dẫn bạn đọc sử dụng tài liệu
trong thư viện.
- Có biểu đồ phát triển kho sách, biểu đồ theo dõi tình hình bạn đọc.
- Hàng năm cán bộ thư viện có tổ chức biên soạn 02 thư mục phục vụ giảng dạy và
học tập trong nhà trường.
4. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện
4.1. Tổ chức quản lý
- Hiệu trưởng nhà trường phân công 1 cán bộ thư viện chuyên ngành về thư viện
trực tiếp quản lý thư viện.

4

- Hiệu trưởng căn cứ vào quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xây dựng phát
triển thư viện đạt chuẩn, báo cáo lên cơ quan quản lý giáo dục cấp trên kế hoạch huy
động các nguồn kinh phí để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, sách báo cho thư viện.
4.2. Đối với cán bộ làm công tác thư viện
- Từng học kỳ và cuối năm học, cán bộ thư viện báo cáo cho Hiệu trưởng về tổ
chức và hoạt động của thư viện, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác
thư viện của trường.
4.3. Phối hợp trong công tác thư viện
- Nhà trường đã tổ chức tốt mạng lưới cộng tác viên thư viện kết nối giữa thư viện
và học sinh trong nhà trường, tổ chức ngày hội đọc sách nhân ngày sách Việt Nam, tổ
chức quyên góp sách cuối năm học ủng hộ cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
- Cán bộ thư viện phối hợp với TPT Đội và tổ khối chuyên môn tổ chức các hoạt
động ngoại khóa.
4.4. Kế hoạch, kinh phí hoạt động
- Ngay từ đầu năm học, thư viện nhà trường đã xây dựng kế hoạch đầu tư và cũng
cố theo 5 tiêu chuẩn của thư viện trường phổ thông
- 100% cán bộ giáo viên tham gia đọc sách tại thư viện và mượn sách về nhà, 80%
học sinh đến thư viện trong năm học 2022-2023. Có sổ theo dõi mượn, trả sách của giáo
viên và học sinh.
- Kinh phí đã mua sách cho thư viện trong năm học 2023-2024 là: 26.781.000
đồng. (Hai mươi sáu triệu bảy trăm tám mươi mốt ngàn).
4.5. Bảo quản:
- Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu và tài sản của thư viện. Hàng năm nhà trường
đều có kế hoạch bảo quản, lưu giữ và tu bổ sách, phòng chống mưa bão, mối mọt,..
- Bảo đảm các loại hồ sơ, sổ sách cần có như:
1. Sổ đăng ký tổng quát
9. Sổ Nhật ký mượn trả tài liệu
2. Sổ ĐKCB sách Giáo khoa
10. Thư mục sách.
3. Sổ ĐKCB sách Giáo viên
11. Giới thiệu sách
4. Sổ ĐKCB sách Tham khảo
12. Kế hoạch hoạt động
5. Sổ ĐKCB sách Thiếu nhi
13. Kế hoạch hoạt động tổ CTV.
6. Sổ ĐKCB sách Đạo đức
14. Sổ lưu văn bản chỉ đạo
7. Sổ ĐKCB sách Pháp luật
15. Sổ lưu các báo cáo, kiểm kê,..
8. Sổ đăng ký báo, tạp chí
16. Sổ mượn sách của GV, HS
4.6. Kiểm kê, thanh lý
Hàng năm nhà trường tổ chức kiểm kê, thanh lý tài sản của thư viện, chế độ kiểm
kê 2 lần/ năm vào thời điểm cuối năm học, thanh lý những sách báo rách nát, sách thay
đổi nội dung không phù hợp, sách hết hạn sử dụng để nâng cao chất lượng hoạt động
của thư viện.
5

Trên đây là báo cáo sơ kết công tác thư viện học kỳ I năm học: 2023-2024 của
trường THCS Ngô Mây./.
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT;
- BGH nhà trường;
- Lưu TV, VT.

HIỆU TRƯỞNG

Phụ trách thư viện

Lê Thị Thẩm

Nguyễn Thị Thanh Hà

6